スカウトメールについて～仕組みと上手な活用術～

スカウトメールが届く仕組み

転職求人サイトに登録したら、まずは職務経歴やスキル、希望の転職条件などを入力・登録すると思います。
この登録された内容を基に、企業の人事担当者は自社の採用要件に当てはまりそうな人材に対して、転職エージェントの担当者は自社が取り扱っている求人に当てはまりそうな人材に対して、それぞれスカウトメールを送っています。
そのため、職務経歴や転職における希望条件等をより詳細に入力・登録することがよりマッチ度の高いスカウトメールを受け取るためのポイントとなります。

スカウトメールを受け取るメリット

求人を探す手間が省ける

転職求人サイトに職務経歴等を登録した後、改めてご自身で検索条件を入力して求人を探すというのは結構手間がかかります。
ましてや条件を絞り込んでも、膨大な情報の中から自分に合うより良い求人を見つけるというのは本当に大変なことです。
一方、企業や転職エージェントの担当者は、あなたの職務経歴や希望条件を確認した上で、採用要件に合致した求人をスカウトメールで提案してきてくれるので、求人情報を探す手間が省けます。
現職に在籍しながら多忙な中で転職活動を行っている方、少しでも転職活動を省力化したいという方には大きなメリットになり得るものと思われます。

キャリアの可能性が広がる

自分自身の経験やスキルに基づいた求人を探すとなると、一定の枠に捉われてしまいがちです。
一方、スカウトメールでは想定していなかった業界やポジション・年収・待遇の求人に出会える可能性があります。
この場合もあなたの職務経歴に基づき、採用要件に合致した求人を企業や転職エージェントの担当者が提案しているという前提があるので、採用可能性は高いものと考えてください。
実際に、転職求人サイトの「ビズリーチ」が2019年に実施したアンケートによれば、登録会員のうちの約7割が「思いもよらぬ企業やポジションのスカウトが届いた」と回答したということです。
このように、スカウトメールはあなたのキャリアの可能性・選択肢を広げてくれるかもしれません。
また、提示されたポジションや年収で、転職市場における価値を客観的に判断できるという点でもスカウトメールを受け取ることは大きなメリットになるものと思います。

内定までにかかる時間が短縮できる

受け取ったスカウトメールの中に、「面接確約」の記載があるものを見たことはありませんか？
これは登録されている職務経歴の内容に基づき、「採用可能性が非常に高いので是非選考を受けて欲しい」という方にのみ送信されているものです。
面接確約＝書類選考通過が確実で、選考フェーズにおける面接からの開始となるため、内定を得るまでにかかる時間を短縮することができます。
さらに、「面接確約」を明示しているということは、企業や転職エージェントの担当者がちゃんとあなたの職務経歴を見てスカウトメールを送っているという裏付けにもなります。
「面接確約」メールが届き、求人内容にも興味が持てるようでしたら是非応募してみてはいかがでしょうか？
なお、たとえ「面接確約」でも選考書類（履歴書・職務経歴書など）の提出は必要となりますし、内定が確実に得られるというものではありませんのでその点は注意しましょう。

スカウトメールを受け取るデメリット

膨大なメールの量にうんざり…

魅力的な経歴をお持ちの方であればあるほど、スカウトメールを受け取る数は膨大なものになります。
中にはただのダイレクトメールにすぎない、明らかに不特定多数に送っていることがわかるような的外れな内容のものが見受けられることもあるでしょう。
大量に届いたメールの処理に忙殺されてしまい、あなたにとって有益なスカウトメールを見逃す可能性もないとは言い切れません。
そのため、スカウトメールのみに頼った求人検索、転職活動はあまりおすすめできません。
あくまで情報収集手段の一つと考えて、スカウトメールを有効に活用してみてください。

最後に

スカウトメールを受け取ることで、あなたのキャリアが広がる可能性があることをお分かりいただけたかと思います。
デメリットがあることも踏まえながら、有効に活用してみてください。

また、有益なスカウトメールを受け取るためには、職務経歴の内容を充実させることが重要です。
少々手間がかかる作業ではありますが、転職活動の第一歩「キャリアの棚卸し」と「転職軸の整理」にもなりますので職務経歴・希望条件の作成とこまめな内容の更新をしてみてはいかがでしょうか？

なお、弊社「富士誇」でも、特にエンジニアやコンサルタント職の方々に対し、各種転職求人サイトを通じてスカウトメールをお送りしています。

弊社では、お一人お一人の職務経歴と転職に対するご希望をじっくり読ませていただき、約9000件の取扱い求人の中から、内定可能性が高い求人をご提案させていただいております。
もちろん「面接確約」メールを受け取られた方は、書類選考免除にて当該企業へご推薦させていただくことが可能です。

キャリア相談やその後の選考対策も手厚くサポートいたしますのでお気軽にご相談ください。

弊社からのスカウトメールを受け取られた際には、是非エントリー・ご返信いただけますと幸いです。
あなたにとって有益な転職活動となるよう、お手伝いさせていただきます。